Внеофисное хранение и архивная обработка документов
Полный комплекс услуг: от переплёта до подготовки к сдаче на государственное хранение
Оптимизация затрат
на содержание и обслуживание архива
16 лет
Опыта в отрасли
более 500 000
Единиц документов на хранении
более 400
Довольных клиентов
Услуги
Мы поможем решить любые вопросы, связанные с хранением и обслуживанием документов
Внеофисное хранение документов
Архивная обработка документов
Переплетные работы
Транспортные услуги
и доставка
Конфиденциальное уничтожение
Расходные материалы
Оцените стоимость услуги для вашего бизнеса бесплатно
Сопутствующие услуги
Аутсорсинг повышает эффективность бизнеса путем передачи процессов под контроль профильной организации
Ваша выгода
Выбирая услуги коммерческого архива, вы:
1
2
3
4
5
Оптимизируете
Обеспечиваете
Защищаете
Высвобождаете
Создаете
используемые помещения
сохранность документов
документы от
несанкционированного доступа
несанкционированного доступа
ресурс своих сотрудников
единый центр хранения документов
Поможем вам оценить реальную выгоду для вашего бизнеса от перехода на аутсорсинг
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию менеджера.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных
Партнеры
Нам доверяют свои документы государственные структуры и коммерческие предприятия
Ответы на самые частые вопросы
Вопросы
Вы работаете только по СПб?
Мы предоставляем услуги по всей территории РФ. Кроме того, у нас есть клиенты и за рубежом.
На сколько заключается договор?
Срок действия договора, может быть каким угодно 1-2-3-4-5 лет, и вне зависимости от этого клиент должен иметь право его досрочно расторгнуть без штрафных санкций.
Каков минимальный срок хранения документов?
Обычно минимальный срок хранения составляет месяц, но все сроки обговариваются индивидуально.
Сколько стоит хранение документов?
Стоимость хранения рассчитывается под каждого клиента индивидуально. Она зависит от количества хранимых документов и объёма потребляемых услуг.
Оставьте свои контактные данные и мы подберем оптимальный для вас тариф.
Оставьте свои контактные данные и мы подберем оптимальный для вас тариф.
Свяжитесь с нами удобным способом
Контакты
Офисный телефон
Мобильный телефон
Эл. почта
Внеофисное хранение документов
- Оптимальные условия для хранения документов: поддерживается постоянный температурный режим воздуха и влажности.
- Круглосуточная охрана
- Ограниченный доступ в архивохранилище
Архивная обработка документов
- Приведение архива в соответствие с требованиями Федерального законодательства
- Обеспечение учета и сохранности документов
- Формирование дел по личному составу и основной деятельности, переплет документов
- Экспертиза ценности и рекомендации по восстановлению утраченных в процессе работы документов
- Подготовка дел к передаче на государственное и ведомственное хранение
Переплетные работы
- Архивный переплет документов формата А4
- Реставрация листа (наращивание корешков, подклейка ветхих документов)
- Оформление дел с использованием универсальной офис-сшивки
Транспортные услуги и доставка
- Возможно срочное предоставление транспорта для доставки или вывоза документов
- Срочная транспортировка до 20/50/100 коробов
Сопутствующие услуги
- Поиск/возврат отдельных документов
- Сканирование страниц и отправка по факсу, электронной почте или другими способами доставки (мессенджеры)
- Копирование страниц
- Сверка наличия содержимого короба по описи
- Упаковка/переупаковка документов
- Маркировка коробов/файлов/коробов/дел штрих-кодом
- Пломбирование конфиденциальными пломбами
- Составление реестра пломб (короб)
Расходные материалы
- Предоставление архивных коробов для хранения документов
Конфиденциальное уничтожение
- Выделение документов на уничтожение с составлением соответствующих актов;
- Физическое уничтожение документов с 3-м уровнем секретности, что полностью исключает возможность их восстановления
- Все измельченные фрагменты документов, подвергаются последующей вторичной переработке
- Погрузка-разгрузка и доставка документов до места уничтожения осуществляется силами компании
- Уничтожение может осуществляться в присутствии представителей Клиента, а сам производственный процесс может быть зафиксирован на видеокамеру
Оставьте свои контакты!
Менеджер ответит на все ваши вопросы и подскажет цены на услуги для вашего бизнеса.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных
Сайт использует файлы cookie, помогая нам делать его удобнее для пользователей
OK